Wij zijn extra voorzichtig

Privacyverklaring Website Scholen

VeenLanden College

 

1. Inleiding.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via onze website(s) van VeenLanden College.

VeenLanden College hecht waarde aan de vertrouwelijkheid van uw gegevens en gaat zorgvuldig om met de verwerking van deze persoonsgegevens. Daarnaast neemt VeenLanden College passende maatregelen om uw gegevens te beschermen en beveiligen.

VeenLanden College verwerkt uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden, zoals het sturen van reclame of het doen van aanbiedingen door derden, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

VeenLanden College neemt bij het verwerven, verwerken, opslaan en beheren van persoonsgegevens de geldende privacywetgeving in acht. Eventuele vragen, klachten of suggesties kunt u sturen naar Privacy@cedergroep.nl.

Namens VeenLanden College,
Mr. D.B. (Duco) Adema
Bestuurder

2. Hoe verzamelt VeenLanden College uw persoonsgegevens?

2.1 Verzamelen van persoonsgegevens

VeenLanden College verzamelt persoonsgegevens op basis van de wettelijke grondslag toestemming van u (die u ook weer kunt intrekken), het uitvoeren van een overeenkomst die u met VeenLanden College aangaat, of het gerechtvaardigd belang dat VeenLanden College heeft als onderwijsinstelling en om te werken aan de verbetering van de kwaliteit van de door haar aangeboden opleidingen en diensten en overige gerechtvaardigde (commerciële) belangen.

2.2 VeenLanden College verzamelt persoonsgegevens op de volgende manieren:

2.2.1 Direct van de betrokken persoon zelf

Bijvoorbeeld als u zich abonneert op een nieuwsbrief, een app downloadt, zich opgeeft voor bijvoorbeeld het bijwonen van een bijeenkomst, evenement of open dag. Of als u ons online contactformulier of aanmeldformulier invult, een e-mail stuurt of op andere wijze in contact treedt met VeenLanden College. Of als u zelf informatie plaatst op onze websites en/of sociale mediakanalen.

2.2.2 Aanmelden voor zij-instroom

Via onze website kunt u zich officieel aanmelden voor zij-instroom. Deze gebruiken wij om belangstellen vast te leggen voor werkzaamheden op VeenLanden College. Met het aanmelden voor zij-instroom geeft u actief toestemming voor de verwerking van uw naam en e-mailadres en/of eventueel uw telefoonnummer. Mocht u uw toestemming weer willen in trekken, dan kunt u een e-mail sturen aan Privacy@cedergroep.nl onder vermelding van de schoolnaam.

2.2.3 Aanmelden voor lesjesmiddag groep 8

Via onze website kunt u zich aanmelden voor de lesjesmiddag van groep 8. Deze gebruiken wij om belangstellen vast te leggen voor deelname op VeenLanden College. Met het aanmelden voor de lesjesmiddag geeft u actief toestemming voor de verwerking van uw naam en e-mailadres en/of eventueel uw telefoonnummer. Mocht u uw toestemming weer willen in trekken, dan kunt u een e-mail sturen aan Privacy@cedergroep.nl onder vermelding van de schoolnaam.

2.2.4 Als gevolg van deelname aan een opleiding of het gebruik van dienstverlening

Via onze website kunt u zich aanmelden voor de lesjesmiddag van groep 8. Deze gebruiken wij om belangstellen vast te leggen voor deelname op VeenLanden College. Met het aanmelden voor de lesjesmiddag geeft u actief toestemming voor de verwerking van uw naam en e-mailadres en/of eventueel uw telefoonnummer. Mocht u uw toestemming weer willen in trekken, dan kunt u een e-mail sturen aan Privacy@cedergroep.nl onder vermelding van de schoolnaam.

2.2.5 VeenLanden College maakt op zijn websites gebruik van cookies

Op onze website wordt gebruik gemaakt van cookies om u als gebruiker van onze website in staat te stellen de functionaliteit van de website te gebruiken. Bij functionele cookies is het niet vereist om de websitebezoekers eerst om toestemming te vragen. Deze cookies bevatten elke keer dat u onze website bezoekt een ander tijdelijk nummer.

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen wij, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om uw akkoord voor het gebruik van cookies.
In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de cookies die wij gebruiken.

Op dit moment zijn wij bezig met het installeren van een systeem om dit netjes bij te houden.

 

3. Hoe gebruikt VeenLanden College uw persoonsgegevens?

VeenLanden College verwerkt en verzamelt persoonsgegevens met het doel om:

• u adequaat te kunnen toelaten tot de dienstverlening van VeenLanden College die u zelf heeft aangevraagd;
• u te informeren over verdere dienstverlening van VeenLanden College, indien dit van toepassing is inzicht te      krijgen in het gebruik van de dienstverlening en deze dienstverlening te optimaliseren en eventueel te personaliseren;
• de relatie tussen u en VeenLanden College te beheren, waaronder het correct verwerken van wijzigingen in uw    persoonsgegevens;
• marktonderzoek en gebruikersanalyses uit te voeren;

4. Met wie deelt VeenLanden College uw persoonsgegevens?

4.1 Met leveranciers van VeenLanden College
VeenLanden College kan informatie over gebruikers doorgeven aan leveranciers van wie wij gebruik maken om de dienstverlening te realiseren (bijvoorbeeld externe trainers of sprekers, verwerkers van aanmeldingen voor evenementen, een mailingbedrijf of een (markt)onderzoeksbureau). Als dat het geval is dan sluiten wij schriftelijke overeenkomsten met leveranciers die namens VeenLanden College persoonsgegevens verwerken. Hierin worden passende verplichtingen vastgelegd om de beveiliging van deze gegevens te waarborgen.

4.2 Met (samenwerkings-)partners van VeenLanden College
In sommige gevallen is het wenselijk of nodig om persoonsgegevens te delen met derden die deze gegevens zelfstandig gebruiken. Wanneer dat het geval is zullen wij u expliciet om toestemming vragen voor het doorleveren van uw gegevens. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn de samenwerkende partners van VeenLanden College of scholen, organisaties of andere instellingen waarmee VeenLanden College samenwerkt of een samenwerkingsverband heeft:
• Samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West

• GGD

4.3 Met de autoriteiten
In uitzonderlijke gevallen kan VeenLanden College gegevens verstrekken aan autoriteiten of derden, als VeenLanden College daartoe verplicht is op grond van de wet of op last van de rechter, of als er gegronde aanleiding is om aan te nemen dat dit nodig is om schade, letsel of misbruik te voorkomen.

5. Welke rechten hebben gebruikers ten aanzien van hun persoonsgegevens die VeenLanden College verwerken?

U heeft als betrokkene overeenkomstig de AVG het recht op:

a. inzage in de verwerkte Persoonsgegevens;
b. verbetering en aanvulling van de Persoonsgegevens;,
c. verwijderen van de Persoonsgegevens;
d. afscherming van de Persoonsgegevens;
e. overdracht van de Persoonsgegevens op een uniforme en in een digitaal te Verwerken vorm;
f. bezwaar tegen de Verwerking van een of meer Persoonsgegevens.

Het uitoefenen van voornoemde rechten kan alleen voor zover de wet de verwerking van de Persoonsgegevens niet verplicht stelt of VeenLanden College een gerechtvaardigd belang bij de verwerking daarvan heeft die voorgaat op het recht van de betrokkene/verzoeker.

Wanneer u van deze mogelijkheden gebruik wilt maken dan kunt u contact opnemen via e-mailadres Privacy@cedergroep.nl.

Een verzoek tot het uitoefenen van voormelde rechten a t/m f dient te worden gericht aan de leiding en verzonden aan VeenLanden College. VeenLanden College beslist op het verzoek binnen een redelijke termijn, maar in ieder geval binnen één (1) maand (artikel 12 lid 3 AVG). Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en van het aantal verzoeken kan die termijn met maximaal nog eens twee (2) maanden worden verlengd. De school stelt de betrokkene/verzoeker binnen één (1) maand na ontvangst van het verzoek in kennis van die verlenging.

Een weigering door VeenLanden College om aan het verzoek te voldoen is met duidelijke argumenten onderbouwd. Bij toekenning van het verzoek draagt VeenLanden College er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.

6. Hoe lang bewaart VeenLanden College uw persoonsgegevens?

VeenLanden College bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij deze verzamelt of verwerkt.

7. Beveiliging van uw persoonsgegevens.

VeenLanden College neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Privacy Officer via Privacy@cedergroep.nl.

8. Links naar andere websites.

Wees u ervan bewust dat de websites/webpagina’s links kunnen bevatten die doorlinken naar andere websites, waaronder websites die worden onderhouden door derden en die niet worden beheerst door deze privacyverklaring, maar door andere privacy verklaringen die kunnen verschillen. We raden u aan om het privacybeleid en/of privacyverklaring van elke website die u bezoekt te beoordelen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

9. Contactgegevens met betrekking tot uw privacy en de privacyverklaring.

VeenLanden College heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming aangesteld. De Functionaris voor de Gegevensbescherming houdt toezicht op de juiste toepassing en gebruik door VeenLanden College van de persoonsgegevens en is het aanspreekpunt voor vragen over de AVG en het gebruik van uw persoonsgegevens door VeenLanden College. Gegevens van de Functionaris voor de Gegevensbescherming zijn te vinden op de website van de VeenLanden College.

10. Aanpassingen van de privacyverklaring.

Het kan zijn dat VeenLanden College in de toekomst besluit tot aanpassing van deze privacyverklaring. Mocht dat het geval zijn, dan zal VeenLanden College u hierover vooraf op de hoogte stellen door publicatie van de gewijzigde privacyverklaring. U wordt dan ook aangeraden deze verklaring regelmatig te checken. De meest actuele en toepasselijke versie van de privacyverklaring kan altijd op de website van VeenLanden College geraadpleegd worden.

11. Versiebeheer.

Deze privacyverklaring heeft het versienummer versie 1.0 en is opgesteld op 2024-07-15.
De aanduiding in documenten wanneer naar deze privacyverklaring wordt verwezen is:
“Privacyverklaring Website Scholen”.